辦公室自動(dòng)化是什么意思詞義解釋來(lái)源：辭書
1：辦公室自動(dòng)化是指使用電腦及通訊等設(shè)備及資料處理技術(shù)將辦公室事務(wù)以電子處理資料的方式處理達(dá)到自動(dòng)化的目的?！ ∞k公室自動(dòng)化的目標(biāo)在于能將資源予以有效的整合主要構(gòu)成的項(xiàng)目有下列數(shù)項(xiàng)：(1)文書處理(word process)：文書處理通常是辦公室自動(dòng)化的第一步一般的書面文件打字、校對(duì)、編輯一直到文件的歸檔、檢索都可以藉由文書處理軟體來(lái)完成、如此可以節(jié)省下相當(dāng)大的人力成本；
(2)資料處理(data process)：在一般辦公室中資料處理的運(yùn)用最為廣泛以往資料處理都是由專門的技術(shù)人員做集中式的處理現(xiàn)在的資料處理模式為主從(client server)分散式處理架構(gòu)每個(gè)人都可以存取資料庫(kù)內(nèi)的資訊成為辦公室各階層人員的基本工具；
(3)音訊處理(voice process)：傳統(tǒng)辦公室中都是采用電話作為聯(lián)絡(luò)溝通的主要方法音訊處理自動(dòng)化則是將電腦與電話相結(jié)合將聲音轉(zhuǎn)換成數(shù)位訊號(hào)傳送到對(duì)方的語(yǔ)音信箱(message box)之中等到有空或方便的時(shí)候?qū)Ψ骄涂梢砸患患娜〕鰜?lái)聆聽；
(4)影像處理(image process)：利用攝錄影機(jī)、掃描器、電子相機(jī)(electronic camera)將圖片、影像資料儲(chǔ)存在磁碟機(jī)中隨時(shí)都可以利用檢索系統(tǒng)來(lái)查詢資料直接在螢?zāi)簧闲薷幕蛄杏〕鰜?lái)；
(5)電子郵件(electronic mail)：將信件、資料文件透過網(wǎng)絡(luò)從某一臺(tái)電腦傳遞到另一臺(tái)電腦中每一位員工都有一個(gè)專屬的電子信箱(electronic mail box)辦公室的一些重要公布事項(xiàng)、專案的討論、公文的批閱都可以藉由電子郵遞來(lái)完成；
(6)視訊電傳會(huì)議(video teleconferencing)：以數(shù)位視訊壓縮技術(shù)將彩色影像、聲音、圖表、文字等透過網(wǎng)絡(luò)互相傳送使得參加會(huì)議的人員可以藉由螢?zāi)槐舜丝吹綄?duì)方同時(shí)也能互相聽到對(duì)方的聲音來(lái)進(jìn)行會(huì)議討論；
(7)電傳上班(telecommuting)：?jiǎn)T工利用家中的電腦設(shè)備和公司的電腦連接這樣就可以在家里完成他們的工作?！ ∧壳拜^流行的辦公室自動(dòng)化軟體主要有：Microsoft Office系列軟體、Lotus SmartSuite都包括文字處理軟體、資料庫(kù)管理系統(tǒng)、電子試算表、電子簡(jiǎn)報(bào)系統(tǒng)、電子郵件等軟體；而在新的辦公室自動(dòng)化軟體中也加入了群組軟體(groupware)的能力并增添了「團(tuán)隊(duì)工作」(team computing)觀念讓不同的人都可以在同一分文件上進(jìn)行增刪修改不必印出傳閱也不必經(jīng)由電腦網(wǎng)絡(luò)復(fù)制成數(shù)分文稿傳輸給每一個(gè)人使得工作流程更為一貫化。 辦公室自動(dòng)化不但可以提高辦公室的生產(chǎn)力而且也改善了資訊的品質(zhì)使人們能夠以更有效率的方式來(lái)完成工作；但相對(duì)的也造成許多工作者擔(dān)心辦公室自動(dòng)化后會(huì)使他們失去原有的工作所以對(duì)電腦的使用一直存有排斥的心理；因此在軟體硬體升級(jí)之余對(duì)于員工也應(yīng)該做好心理建設(shè)和在職訓(xùn)練使員工樂于接受辦公室自動(dòng)化所帶來(lái)的便利。
辦公室自動(dòng)化是什么意思詞義解釋來(lái)源：辭典修訂版
1：機(jī)關(guān)、企業(yè)的辦公室利用電腦等現(xiàn)代科技產(chǎn)品來(lái)協(xié)助工作者創(chuàng)造資訊、傳輸資訊、檢視資訊、處理資訊、儲(chǔ)存資訊及擷取資訊以提高工作效率進(jìn)而提升生產(chǎn)力。辦公室自動(dòng)化系統(tǒng)通常由決策支援系統(tǒng)、辦公室通訊系統(tǒng)、辦公室支援系統(tǒng)及數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)等組成。
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