架閣庫(kù)是什么意思詞義解釋來(lái)源:辭書(shū)
1:架閣庫(kù)是中國(guó)古代官署庋藏檔案的庫(kù)房。據(jù)史書(shū)記載自宋朝開(kāi)始中央和地方官署普遍設(shè)立架閻庫(kù)。所謂架閣即是存放物品的木架分層分格以便分類(lèi)存檢。安置架閣庋藏檔案的庫(kù)房就是架閣庫(kù)。這種檔案庫(kù)的出現(xiàn)與紙制文書(shū)數(shù)量的大量增加以及文書(shū)形式逐漸由卷軸式向折疊式演變相適應(yīng)。宋王朝中央規(guī)定:中書(shū)、門(mén)下、尚書(shū)三省架閣庫(kù)由一省制敕庫(kù)房掌管收儲(chǔ)并編錄敕、令、格、式等詔令文書(shū);樞密院架閣庫(kù)掌收有關(guān)軍籍、武官調(diào)遣、邊防事務(wù)及往來(lái)國(guó)書(shū)等檔案文件;三司(戶(hù)部、度支、鹽鐵)架閣庫(kù)收藏戶(hù)口及賦役冊(cè)籍;吏、戶(hù)、禮、兵、刑、工六部和一些寺院等機(jī)構(gòu)也設(shè)有架閣庫(kù)。宋王朝還規(guī)定:州、縣的架閣庫(kù)由知州、令、丞、主簿等官員主管并設(shè)有管勾、守當(dāng)官等具體工作人員。 架閣庫(kù)及其檔案的管理也有明確的制度:六部檔案存部?jī)赡旰笠平桓鞑考荛w庫(kù)各部架閣庫(kù)收存8年則最終交金耀門(mén)文書(shū)庫(kù);戶(hù)籍賦役、訴訟刑名方面的檔案要編造一式4分3分分別留存縣、州、路(轉(zhuǎn)運(yùn)司)地方架閣庫(kù)1分送交中央戶(hù)部及刑部;檔案以千字文編號(hào)、置冊(cè)分門(mén)編錄;對(duì)所謂要害文書(shū)要?jiǎng)e庫(kù)架閣單獨(dú)保存;檔案區(qū)分「長(zhǎng)留」(留10年)與「非長(zhǎng)留」兩個(gè)保管期限長(zhǎng)留者移存別庫(kù)架閣需銷(xiāo)毀者應(yīng)報(bào)上級(jí)差官?gòu)?fù)訖;對(duì)短缺或損毀文件應(yīng)相互抄錄或重新謄寫(xiě);掌管者丟失檔案或因保管不善而損壞要受到刑處分;查閱檔案要委官一員監(jiān)視出入并限期交還等等。 宋朝在檔案庫(kù)的建設(shè)及檔案管理制度上較前代有了較大發(fā)展對(duì)以后各朝檔案上作有重大影響。金代尚書(shū)省設(shè)架閣庫(kù)由都事主管六部設(shè)吏兵、戶(hù)禮、刑工3個(gè)架閣庫(kù)皆由管勾掌管。元代中書(shū)省設(shè)有架閣庫(kù)蒙古架閣庫(kù)回回架閣庫(kù)六部設(shè)左右部架閣庫(kù)樞密院、御史臺(tái)、通政院以及各地方機(jī)關(guān)均置架閣庫(kù)并設(shè)有管勾、典吏掌管。明王朝自洪武24年(1391)即令置天下諸司架閣庫(kù)。清代仍有地方機(jī)關(guān)設(shè)置架閣庫(kù)。可見(jiàn)架閣庫(kù)對(duì)中國(guó)古代官府檔案的管理起過(guò)十分重要的作用。
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